Процедуры для открытия представительства российской компании в Индии

Крис Девоншир-Эллис

Российско-индийская двусторонняя торговля растет, более того, с января 2022 года вступило в силу Соглашение о свободной торговле между Индией и ЕАЭС. Обязательство президента России Владимира Путина и премьер-министра Индии Нарендры Моди увеличить двустороннюю торговлю до 30 миллиардов долларов США к 2025 году сделало российско-индийский рынок особенно привлекательным, поскольку этот торговый коридор поддерживается государственной политикой. В этой статье мы осветили текущую двустороннюю торговую позицию и товары, импортируемые и экспортируемые между двумя странами.

Российским компаниям и инвесторам, желающим выйти на индийский рынок, будет полезно внимательно рассмотреть варианты инвестирования и возможности установить деловое присутствие в стране.

Представительства (Liaison office) являются наиболее популярным вариантом для иностранных инвесторов, впервые осваивающих индийский рынок – они недороги и относительно просты в создании. В отличие от других бизнес-структур, представительства дают возможность иностранным компаниям сохранять свои финансовые, юридические и административные обязательства в Индии на минимальном уровне.

Открытие представительства

Российские компании могут открыть представительство в Индии для содействия в продвижении деловой активности материнской компании, а также выступать в качестве канала связи между иностранной материнской компанией и индийскими компаниями.

Не имея возможности заниматься коммерческой, торговой или промышленной деятельностью, представительства должны поддерживаться денежными переводами, получаемых от российской материнской компании.

Представительству разрешается заниматься следующими видами деятельности:

• осуществлять связь между головным российским офисом и индийскими компаниями;
• содействовать импорту/экспорту между Индией и другими странами, таких как Россия и страны Евразийского экономического союза;
• налаживать финансово-техническое сотрудничество между компаниями ЕАЭС, другими зарубежными и индийскими компаниями, представлять российскую материнскую компанию в Индии.

Процесс подачи и утверждения заявок на открытие представительств и филиалов в Индии регулирует Закон об управлении иностранной валютой (FEMA – «Foreign Exchange Management Act, 1999»). Согласно Закону, российские и другие иностранные предприятия должны получить специальное разрешение от Департамента валютных операций Резервного банка Индии (РБИ) для открытия представительства в стране.

В некоторых отраслях существуют дополнительные квалификационные аспекты:

• российские и иностранные страховые компании могут создать представительство в Индии только после получения разрешения от Управления по регулированию и развитию страхования Индии.
• российские и иностранные банки могут создать представительство только после получения одобрения Департамента банковского регулирования Резервного банка Индии.

Заявления на открытие представительства либо филиала подаются через Приложение-1 формы FNC.

Определение экономического сектора

Заявки от организаций будут рассматриваться Резервным банком Индии по двум направлениям:

Маршрут РБИ — когда основной бизнес иностранной организации подпадает под секторы, где разрешен 100-процентный иностранный капитал.

Государственный маршрут — когда основной бизнес иностранной организации подпадает под секторы, где 100-процентный иностранный капитал не допускается. Заявки от организаций, подпадающих под эту категорию, а также заявки от неправительственных организаций рассматриваются РБИ в согласовании с Министерством финансов и правительством Индии.

При этом, если российская организация ведет бизнес в секторах обороны, телекоммуникаций, частной безопасности, информации и радиовещания, то предварительное одобрение РБИ не требуется, так как такие разрешения предоставляются правительством Индии или соответствующим министерством.

Если заявитель на открытие представительства является неправительственной или некоммерческой организацией, занимающейся какой-либо деятельностью, в соответствии с Законом об иностранных взносах (регулировании) 2010 г. он должен будет получить свидетельство о регистрации в соответствии с этим Законом, а не запрашивать разрешение через Закон об управлении иностранной валютой.

Получение разрешения

Процесс получения разрешения на открытие представительства обычно занимает 40 дней. Разрешение предоставляется на трехлетний период, который может быть позже продлен на следующие три года. Но в случае небанковских финансовых компаний и организаций, занятых в секторах строительства и девелопмента, срок действия разрешения составляет всего два года, и продление для этих секторов (за исключением компаний, занимающихся развитием инфраструктуры) не рассматривается. По истечении срока действия разрешения представительство либо закрывается, либо преобразоваться в совместное предприятие либо дочернюю компанию, находящуюся в полной собственности, в соответствии с политикой по Прямым иностранным инвестициям.

Прежде чем претендовать на открытие представительства, предприятие должно соответствовать следующим условиям:

• иметь трехлетний опыт прибыльных операций в своей стране;
• иметь собственный капитал в размере 50 000 долларов США минимум (в долларах США или эквивалент в рублях), подтвержденный последним балансовым отчетом или выпиской со счета.

Если компания не соответствует этим требованиям, но является дочерней компанией компании, которая им соответствует, российская материнская компания может представить Гарантийное письмо в поддержку дочерней компании в соответствии с Приложением-2.

Чтобы начать процесс создания представительства, российская материнская компания должна предоставить апостилированные и нотариально заверенные документы на английском языке: свидетельство о регистрации, Меморандум соглашения, Устав, а также копию последнего бухгалтерского баланса материнской компании.

Представительство также должно получить постоянный номер счета (PAN) в отделе подоходного налога и уникальный идентификационный номер (UIN) от РБИ. Заявка на регистрацию должна быть направлена ​​в РБИ назначенным банком, являющимся уполномоченным дилером категории I (AD-I).

В течение 30 дней после учреждения представительство должно зарегистрироваться в Реестре компаний Индии, заполнив электронную форму FC-1 через онлайн-портал Министерства по корпоративным делам.

Также необходимо предоставить следующие документы:

• Нотариально заверенную и апостилированную копию Устава представительства или Меморандума и Устава на английском языке;
• Полный адрес основного места деятельности предприятия за пределами Индии;
• Название и адрес представительства в Индии;
• Список директоров;
• Имя и адрес официального представителя компании в Индии (лица, уполномоченного принимать уведомления и документы, переданные компании).

Подтверждение соответствия деятельности

Каждый год представительство должно подавать в РБИ годовой сертификат деятельности, подготовленный дипломированным бухгалтером, подтверждающий, что деятельность офиса соответствует его уставу (Приложение-3).

Годовой сертификат деятельности вместе с формой 49C также следует подать в Генеральное управление подоходного налога в течение 60 дней после закрытия финансового года.

Если представительству необходимо открыть более одного банковского счета в Индии, нужно будет получить предварительное разрешение РБИ через свой банк AD категории I с обоснованием причины открытия дополнительного счета.

Представительство также может быть преобразовано в структуру филиала после того, как его банковский счет будет переопределен как счет структуры филиала. Новый номер счета организации не потребуется.

Специальные разрешения и регистрация в органах государственной полиции

Предварительное одобрение РБИ потребуется только в том случае, если заявители или российские дочерние компании из Бангладеш, Шри-Ланки, Афганистана, Ирана, Китая, Гонконга или Макао захотят открыть представительство в Джамму и Кашмире, Северо-Восточном регионе и Андаманских или Никобарских островах.

Кроме того, только заявители из Бангладеш, Шри-Ланки, Афганистана, Ирана, Китая, Гонконга, Макао и Пакистана должны быть зарегистрированы в органах государственной полиции, то в этом нет необходимости для граждан России и стран ЕАЭС.

Копия письма-подтверждения для лиц из этих стран с пометкой банка категории AD-I должна быть направлена в Министерство внутренних дел, Отдел внутренней безопасности – I, Правительство Индии в Нью Дели для необходимых действий и регистрации.

Все остальные страны, в том числе предприятия России и ЕАЭС, освобождены от регистрации в органах государственной полиции.

Открытие представительства в Индии — проверенный способ войти на индийские рынки с минимальными капиталовложениями для установления связей, продвижения российской продукции, облегчения импорта-экспорта между российской материнской компанией и местными предприятиями. Поскольку две страны взяли на себя обязательство расширить торговлю до 30 миллиардов долларов США к 2025 году, для российских инвесторов в Индии открывается множество новых возможностей.

Наша компания помогает иностранным инвесторам и экспортерам с 2011 года преодолевать множество видимых и невидимых барьеров, тщательно изучая будущих потребителей, предоставляя все необходимые исследования и юридическое сопровождение. Будем рады помочь российским компаниям в открытии офиса в Индии.