Открытие представительства в Малайзии: руководство для иностранных инвесторов

Открытие представительства в Малайзии часто является самым быстрым и экономически эффективным способом создать юридическое лицо и изучить местный рынок, прежде чем будут понятны реальные возможности. Тем не менее, представительствам запрещено получать какой-либо доход, их деятельность ограничивается в основном исследованиями рынка, сбором информации и развитием торговых контактов в Малайзии.

Малайзия быстро начинает конкурировать с Сингапуром за привлечение иностранных компаний, которые ищут стратегическое место для размещения штаб-квартиры своих азиатских операций.

Близость страны к другим рынкам АСЕАН, конкурентоспособные эксплуатационные расходы и прочные связи в цепочках поставок подчеркивают важность Малайзии, как регионального центра. Создание представительства – это самый быстрый способ создать юридическое лицо и изучить местный рынок, прежде чем определить, является ли открытие компании в Малайзии реальной возможностью.

Иностранные компании также должны знать, что представительство не является коммерческой организацией и, следовательно, не регулируется положениями Закона о компаниях 2016 года. Представительство не имеет права получать какой-либо доход в Малайзии.

Как открыть представительство в Малайзии?

Большинство заявок (за исключением туризма, банковского дела и финансов) подаются в Управление инвестиционного развития Малайзии (MIDA).

Заявки на представительство в сфере банковского дела и финансов должны подаваться в Центральный банк Малайзии, а заявки на представительство в сфере туристических услуг должны подаваться в Министерство туризма страны.

Какие документы необходимы для открытия представительства в Малайзии?

Все документы должны быть заверены нотариусом и составлены на английском языке.

Необходимые документы включают:

1. Профиль компании-учредителя;
2. Заполненная форма заявки с указанием цели создания, деятельности предлагаемого представительства, преимуществ, которые представительство принесет Малайзии, а также предполагаемых денежных потоков и потребностей в рабочей силе;
3. Копия свидетельства о регистрации компании-учредителя;
4. Копия последних годовых отчетов и проверенных счетов компании-учредителя за последние два года;
5. Соглашение об аренде для юридического адреса в Малайзии;
6. Копия паспорта для утвержденного иностранного специалиста;
7. Копия его резюме;
8. Копии свидетельств о трудоустройстве;
9. Одна актуальная фотография в размере паспорта.

Какие виды деятельности разрешены для представительства в Малайзии?

Представительство может осуществлять любой вид деятельности из следующих:

• Сбор информации об инвестиционных возможностях в Малайзии и регионе;
• Определение компонентов, источников сырья или поставщиков;
• Проведение маркетинговых исследований и разработок;
• Работа в качестве координационного центра для филиалов, агентов и дочерних компаний материнской компании в регионе;
• Другие виды деятельности, не приводящие к коммерческим транзакциям.

Какие виды деятельности не разрешены представительствам в Малайзии?

Помимо коммерческой деятельности, представительствам также запрещается:

• Заключать коммерческие договора;
• Участвовать в повседневной деятельности любых дочерних компаний или филиалов в Малайзии;
• Арендовать складские помещения.

На какой срок создаются представительства?

Компания может создать представительство как минимум на два года, этот срок может быть продлен в зависимости от обязательств компании в отношении оперативных расходов и с учетом обстоятельств каждого случая.

Для государственных организаций или торговых ассоциаций срок деятельности представительств составляет максимум пять лет, который также может быть продлен в зависимости от обстоятельств каждого случая.

Каковы операционные расходы для создания представительства в Малайзии?

Операционные расходы представительства должны составлять не менее 300 000 ринггитов (71 000 долларов США) в год. Кроме того, представительство необходимо финансировать из источников за пределами Малайзии.

Должности для иностранных граждан

Представительство имеет право на найм иностранных граждан, хотя иностранцы могут занимать только управленческие и технические должности. Кроме того, иностранный гражданин должен в настоящее время работать в компании-учредителе, в группе компаний или дочерней компании.

Иностранные граждане платят налог, пропорциональный количеству дней, в течение которых они находятся в Малайзии.