Как российскому экспортеру открыть бизнес во Вьетнаме

В 2016 году, после вступления в силу Соглашения о свободной торговле между Вьетнамом и Евразийским союзом, российский экспорт получил значительные конкурентные преимущества перед другими странами-поставщиками. В последнее время многие экспортеры российской продукции рассматривают потенциал вьетнамского рынка.

Наш анализ рынка для российского бизнеса во Вьетнаме можно увидеть в статье «Какие товары и услуги покупает Вьетнам в России».

Открытие представительства во Вьетнаме

Наиболее оптимальный вариант для компаний, желающих войти на вьетнамский рынок – открытие представительства. Это выгодно по нескольким причинам: открытие представительства наименее затратно, позволяет лучше понять местные особенности и сохранить юридические и прочие обязательства на минимальном уровне. Представительство, как правило, предшествует более широкому присутствию компании в стране.

Что разрешено представительству?

Представительству разрешено заниматься следующими видами деятельности:

• проводить маркетинговые исследования;
• осуществлять связь с материнской компанией;
• представлять интересы материнской компании посредством организации встреч и других мероприятий, которые ведут к заключению сделок между вьетнамскими компаниями и головным офисом.

Представительства полностью зависят от материнской компании, они не могут вести коммерческую деятельность, получать собственную прибыль и заключать контракты напрямую. Также они не имеют права выставлять счета.

Для открытия представительства российской компании нужно получить лицензию, которая выдается на срок 5 лет. Впоследствии лицензия может быть продлена на такой же период.

Получение лицензии представительства

Для получения лицензии необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на открытие представительства с печатью материнской компании;
2. Приказ о назначении главы представительства с документами, удостоверяющими личность, заверенный печатью компании;
3. Доверенность, оформленная на консультанта, подающего досье заявки;
4. Свидетельство о регистрации российской головной компании;
5. Аудированный финансовый отчет российской материнской компании за последний финансовый год;
6. Соглашение о намерениях (меморандум о взаимопонимании) об аренде офиса или договор аренды;
7. Документы, подтверждающие юридические права арендодателя на арендуемый офис.

Для пунктов с 1-го по 6-й иностранному юридическому лицу потребуется одна нотариально заверенная и легализованная вьетнамским консульством копия каждого документа и копия, переведенная на вьетнамский язык уполномоченным органом.

Как действовать после получения лицензии

После лицензирования необходимо:

• Изготовить печать представительства;
• Получить свидетельство о регистрации печати;
• Зарегистрировать вьетнамский налоговый регистрационный код представительства (ИНН);

Иметь на руках:

• Свидетельство о выдачи лицензии представительства;
• Сертификат представительства во Вьетнаме;
• Паспорт руководителя представительства, если он русский, или паспорт либо удостоверение личности, если руководитель вьетнамец.
• Доверенность, выданная материнской компанией на имя руководителя представительства, подтверждающая его полномочия;

Пакет документов, предоставляемых в банк для открытия банковского счета:

• Лицензия на создание представительства;
• Свидетельство о регистрации печати;
• Свидетельство о регистрации налогового кода (ИНН);
• Доверенность на уполномоченных лиц, имеющих право подписи финансовых документов;
• Подтверждение публикации объявления о создании представительства компании в правительственных СМИ.

В какие сроки можно открыть представительство?

Вьетнамское представительство можно открыть в течение шести-восьми недель. Несмотря на то, что оформление необходимых документов в этом случае несет меньшую бюрократическую нагрузку, нежели при открытии филиала, мы рекомендуем обратиться в компанию, которая непосредственно специализируется в открытии филиалов и представительств в странах Азии. Зная особенности ведения бизнеса во Вьетнаме, законы страны, а также видимые и невидимые барьеры, обусловленные местными традициями, специализированные компании помогут открыть представительство в кратчайшие сроки, избежав лишней волокиты.

Правила трудоустройства, налоги и отчетность

Во Вьетнаме не существует ограничения на количество местных или иностранных сотрудников, которых можно принять на работу, при условии, что их трудоустройство оформлено надлежащим образом.

Все иностранные работники, включая руководителя, должны иметь разрешение на работу. Можно нанимать персонал напрямую или прибегать к помощи кадровых агентств.

Представительство не облагается вьетнамским корпоративным подоходным налогом, однако несет ответственность за декларирование налога на доходы физических лиц (НДФЛ) своих сотрудников. Чтобы определить сумму налога, проводится налоговый аудит, в ходе которого проверяются доходы и расходы в течение налогового периода, устанавливаются основания декларирования и уплаты налога. Также необходимо направить полный отчет о своей деятельности за предыдущий год в Министерство промышленности и торговли Вьетнама до 30 января каждого года.

Перспективы открытия бизнеса во Вьетнаме

Ожидается, что в этом году объем двусторонней торговли между Россией и Вьетнамом достигнет 10 миллиардов долларов США. Российские компании выходят на вьетнамский рынок либо для импорта продукции в Россию, экспорта российской продукции во Вьетнам, либо для производства продукции и продажи во Вьетнам и регион АСЕАН. Вьетнам входит в блок АСЕАН (в который также входят Бруней, Камбоджа, Индонезия, Лаос, Малайзия, Мьянма, Сингапур и Таиланд) и зону свободной торговли АСЕАН, а также в зону свободной торговли с Индией и Китаем. При этом стоимость производства во Вьетнаме примерно на 50% дешевле, чем в Китае. На сегодняшний день Вьетнам может быть ценной альтернативной площадкой производства для насыщения китайского рынка и рынков стран АСЕАН.